개인정보처리방침


인하공업전문대학 산업전환 공동훈련센터는 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립․공개합니다. 인하공업전문대학 산업전환 공동훈련센터는 학교의 개인정보처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다.

본 방침은 2023년 8월 7일부터 시행됩니다. (최종변경일: 2023.8.7.)

제1조(개인정보의 처리 목적)

① 인하공업전문대학 산업전환 공동훈련센터는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

1. 홈페이지 회원 가입 및 관리

홈페이지에서는 별도의 회원가입 및 개인정보수집 절차가 없으며, 재학생의 경우 신입생선발절차에 의하여 생성된 계정을 통하여 사용이 가능합니다.
② 인하공업전문대학 산업전환 공동훈련센터이 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록․공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.

개인정보파일의 처리목적의 업무분야, 개인정보파일명, 보유목적, 보유근거, 보유기간의 내용이 보여집니다.
No 파일명 보유기간 운영근거 운영목적 개인정보의 항목 (정보주체)
1 본인확인, 회원가입 3년 - 근로자 직업능력개발훈련 지원규정 제16조(본인확인 절차 등)
- 정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률 제23조의2(주민등록번호의 사용 제한)
- 고용보험법 시행령 제145조의2(고유식별정보의 처리)
- 직업능력개발정보망 전자서비스 이용에 관한 규정 제7조(HRD-Net 전자신고·통지서비스 이용방법)
본인확인 이름,주민등록번호, 외국인등록번호
2 회원가입 3년 - 사업주 직업능력개발훈련 지원규정 제8조(훈련실시신고 등) 회원가입 주민번호(외국인등록번호), 이름, 아이디, 비밀번호, 이메일, 전화번호, 핸드폰번호, 주소
3 외국인 훈련생 관리 준영구 - 고용보험법 시행령 제145조의2(고유식별정보의 처리) 회원가입 외국인 등록번호
4 훈련생 명단 3년 - 사업주 직업능력개발훈련 지원규정 제8조(훈련실시신고 등) 실시신고 주민번호(외국인등록번호), 이름, 아이디, 비밀번호, 이메일, 전화번호, 핸드폰번호, 주소

제2조(개인정보의 처리 및 보유 기간)

① 인하공업전문대학 산업전환 공동훈련센터는 법령에 따른 개인정보 보유․이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유․이용기간 내에서 개인정보를 처리․보유합니다.

1. 홈페이지 회원 가입 및 관리

홈페이지에서는 별도의 회원가입 및 개인정보수집 절차가 없으며, 재학생의 경우 신입생선발절차에 의하여 생성된 계정을 통하여 사용이 가능합니다.
② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

※ 홈페이지 회원 가입 및 관리 : 공공기관 홈페이지 탈퇴 시까지

제3조(개인정보의 제3자 제공)

① 인하공업전문대학 산업전환 공동훈련센터는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
② 인하공업전문대학 산업전환 공동훈련센터는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

개인정보파일의 처리목적의 업무분야, 개인정보파일명, 보유목적, 보유근거, 보유기간의 내용이 보여집니다.
고용노동부 훈련생등록, 실시신고, 확정자신고, 훈련수료보고, 훈련비용신청 이름, 주민번호, 이메일, 기업명, 핸드폰번호
산업인력공단 훈련생등록,실시신고,확정자신고,훈련수료보고,훈련비용신청 이름, 주민번호, 이메일, 기업명, 핸드폰번호

제4조(개인정보처리의 위탁)

① 인하공업전문대학 산업전환 공동훈련센터는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

개인정보파일의 처리목적의 업무분야, 개인정보파일명, 보유목적, 보유근거, 보유기간의 내용이 보여집니다.
수탁자 개인정보 항목 위탁업무내용
1 나이스평가정보(주) 이름, 주민등록번호(외국인등록번호) 본인확인
2 문자스토리 이름, 휴대폰번호 SMS발송업무

② 인하공업전문대학 산업전환 공동훈련센터는 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조(정보주체의 권리․의무 및 행사방법)

  • 1. 정보주체는 인하공업전문대학 산업전환 공동훈련센터에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

    ① 개인정보 열람요구

    ② 오류 등이 있을 경우 정정 요구

    ③ 삭제요구

    ④ 처리정지 요구

  • 2. 제1항에 따른 권리 행사는 인하공업전문에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 인하공업전문대학 산업전환 공동훈련센터는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
  • 3. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 인하공업전문대학 산업전환 공동훈련센터는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
  • 4. 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

제6조(처리하는 개인정보 항목)

  • 1. 홈페이지 회원 가입 및 관리

    ※ 홈페이지에서는 별도의 회원가입 및 개인정보수집 절차가 없으며, 재학생의 경우 신입생선발절차에 의하여 생성된 계정을 통하여 사용이 가능합니다.

제7조(개인정보의 파기)

① 인하공업전문대학 산업전환 공동훈련센터는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

  • 파기절차

    인하공업전문대학 산업전환 공동훈련센터는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 인하공업전문대학 산업전환 공동훈련센터는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 인하공업전문대학 산업전환 공동훈련센터의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.

  • 파기방법

    인하공업전문대학 산업전환 공동훈련센터는 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제8조(개인정보의 안전성 확보조치)

    1. 인하공업전문대학 산업전환 공동훈련센터 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

  • ① 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
    개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

    ② 내부관리계획의 수립 및 시행
    개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

    ③ 해킹 등에 대비한 기술적 대책
    인하공업전문대학 산업전환 공동훈련센터는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

    ④ 개인정보의 암호화
    이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

    ⑤ 접속기록의 보관 및 위변조 방지
    개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.

    ⑥ 개인정보에 대한 접근 제한
    개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여,변경,말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

    ⑦ 문서보안을 위한 잠금장치 사용
    개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

    ⑧ 비인가자에 대한 출입 통제
    개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제9조(개인정보 보호책임자)

① 인하공업전문대학 산업전환 공동훈련센터는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

  • 개인정보 보호책임자

    · 성명 : 이기호

    · 직책 : 사무처장

    · 직급 : 행정1급

    · 연락처 : 032-870-2003, khlee@inhatc.ac.kr, 032-870-2478
    ※ 개인정보 보호 담당부서로 연결됩니다.

  • 개인정보 보호 담당부서

    · 부서명 : 사무처 총무팀

    · 담당자 : 전홍희

    · 직급 : 행정1급

    · 연락처 : 032-870-2063, hh5714@inhatc.ac.kr

② 정보주체께서는 인하공업전문대학 산업전환 공동훈련센터의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 인하공업전문대학 산업전환 공동훈련센터는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제10조(개인정보 열람청구)

① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 인하공업전문대학 산업전환 공동훈련센터 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

  • 개인정보 열람청구 접수·처리부서

    · 부서명 : 사무처 총무팀

    · 담당자 : 전홍희

    · 연락처 : 032-870-2063, hh5714@inhatc.ac.kr

② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수․처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

  • 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람등 요구 (본인확인을 위하여 아이핀(I-PIN)이 있어야 함)

제11조(권익침해 구제방법)

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

<아래의 기관은 인하공업전문대학 산업전환 공동훈련센터과는 별개의 기관으로서, 인하공업전문대학 산업전환 공동훈련센터의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.>

  • 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)

    · 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청

    · 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr

    · 전화 : (국번없이) 118

    · 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

  • 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)

    · 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)

    · 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr

    · 전화 : (국번없이) 118

    · 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

  • 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)
  • 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112 (www.netan.go.kr)

제12조(영상정보처리기기 설치․운영)

1. 인하공업전문대학 산업전환 공동훈련센터(이하 본 기관이라 함)은 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치․운영하고 있습니다.

  • ① 영상정보처리기기 설치근거·목적 : 본 기관은「개인정보보호법」제25조1항에 따라 다음과 같은 목적으로 영상정보처리기기를 설치·운영합니다.

    - 범죄 및 화재 예방

    - 시설안전

  • ② 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위

    - 설치대수 : 303개

    - 설치위치 및 촬영범위 : 건물복도, 건물외곽, 강의실 및 실습실 내부

    - 영범위 : 건물로비 및 복도, 주차장 입구

  • ③ 관리책임자 및 접근권한자

    - 관리책임자 : 이종진(시설팀 / 032-870-2410)

    - 접근권한자 : 정승기(시설팀 / 032-870-2411)

  • ④ 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법

    - 촬영시간 : 24시간

    - 보관기간 : 촬영일로부터 30일

    - 보관장소 : 종합상황실 (본관1층), 패션디자인과사무실(2호관 501호), 주차관리실(정문)

    - 처리방법: 개인영상정보의 목적 외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록ㆍ관리하고, 보관기간 만료 시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제(출력물의 경우 파쇄 또는 소각)합니다.

  • ⑤ 영상정보처리기기 설치 및 관리 등의 위탁에 관한 사항

    - 본 기관은 아래와 같이 영상정보처리기기 설치 및 관리 등을 위탁하고 있으며, 관계 법령에 따라 위탁계약시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다.

    - 수탁업체 : 에이디티캡스 (담당자 : 김정민 / 연락처 : 032-860-8597)

  • ⑥ 영상정보 확인 방법 및 장소에 관한 사항

    - 확인방법 : 영상정보 관리책임자에게 미리 연락하고 본 기관을 방문하시면 확인 가능합니다.

    - 확인장소 : 사무처 총무팀(본관 204호)

  • ⑦ 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치

    개인영상정보 열람.존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 급격한 생명.신체.재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함

  • ⑧ 영상정보 보호를 위한 기술적.관리적.물리적 조치

    본 기관에서 처리하는 영상정보는 암호화 및 물리적 잠금장치를 통하여 안전하게 관리되고 있습니다. 또한, 개인영상정보보호를 위한 관리적 대책으로 개인정보에 대한 접근권한을 차등부여하고 있으며, 개인영상정보의 위·변조 방지를 위하여 생성일시, 열람목적, 열람자, 열람일시 등을 기록하여 관리하고 있습니다.

제13조(개인정보 자동수집 장치의 설치, 운영 및 그 거부에 관한 사항)

① 인하공업전문대학 산업전환 공동훈련센터 대표홈페이지에서는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 수시로 저장하고 불러오는 '쿠키(cookie)'를 운용합니다. 쿠키란 인하공업전문대학 산업전환 공동훈련센터 대표홈페이지를 운영하는데 이용되는 서버가 이용자의 브라우저에 보내는 소량의 정보이며, 이용자의 컴퓨터 하드 디스크에 저장되기도 합니다. 인하공업전문대학 산업전환 공동훈련센터 대표홈페이지에서는 다음과 같은 목적을 위해 쿠키를 사용합니다.
· 팝업 활성화 여부에 이용됩니다.
· 홈페이지 검색의 '내가 찾은 검색어' 안내에 이용됩니다.

② 이용자는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서 이용자는 웹브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다.
※ 쿠키 설정 거부 방법- 설정방법 예(인터넷 익스플로러의 경우): 웹 브라우저 상단의 도구 > 인터넷 옵션 > 개인정보 > 고급 > 쿠키 허용 또는 차단 선택
· 익스플로러: 웹 브라우저 상단의 도구 > 인터넷 옵션 > 개인정보 > 고급 > 쿠키 허용 또는 차단 선택
· 크롬 (Chrome): https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=ko
· 사파리 (Safari): http://support.apple.com/kb/ph5042

③ 그 외 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
· 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록

제14조(개인정보 수집 및 이용 행위의 관련 근거)

① 근로자 직업능력개발훈련 지원규정 - 제16조(본인확인 절차 등) 규정 바로가기

② 정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률 - 제23조의2(주민등록번호의 사용 제한) 규정 바로가기

③ 고용보험법 시행령 - 제145조의2(고유식별정보의 처리) 규정 바로가기

④ 국민 평생 직업능력 개발법 시행령 - 제52조의2(민감정보 및 고유식별정보의 처리) 규정 바로가기

⑤ 사업주 직업능력개발훈련 지원규정 - 제8조(훈련실시신고 등) 규정 바로가기

⑥ 직업능력개발정보망 전자서비스 이용에 관한 규정 - 제7조(HRD-Net 전자신고·통지서비스 이용방법) 규정 바로가기

제15조(개인정보 처리방침 변경)

① 이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.
② 개인정보 변경이력
· 2021년 06월 01일
· 2020년 04월 06일
· 2019년 11월 01일
· 2018년 10월 19일
· 2016년 08월 23일
· 2016년 06월 22일
· 2014년 05월 09일
· 2012년 11월 20일

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